PlanExpert Pro+ / Eerst plannen
Eerst plannen. Al de rest volgt daaruit.
Begin bij het uurrooster, niet bij de prikklok
Veel zorgorganisaties zoeken eerst een systeem voor tijdregistratie. Dat is de omgekeerde wereld. Een prikklok kan pas zeggen dat iemand te laat is als ze weet wanneer die persoon verwacht werd. Ze kan de gewerkte uren pas berekenen, en de juiste uren aan de loonadministratie doorgeven, als ze het uurrooster kent.
PlanExpert vertrekt van het uurrooster. Tijdregistratie is een optie die u erbovenop zet, niet het fundament.
Wat u wint
- Bezetting die u ziet
- Geef de vereiste bezetting in per kwalificatie en per dienst. Tekorten verschijnen in het rood, overschotten in het blauw.
- Regels gecontroleerd terwijl u plant
- Rusttijd tussen diensten, weekendrecuperatie, wekelijkse grenzen en uw eigen huisregels worden aan het rooster getoetst. U kiest welke regels gelden en kunt op elk moment de afwijkingen opvragen.
- Uren die kloppen
- PlanExpert vergelijkt de gewerkte uren met de contracturen van elke medewerker en toont het saldo per maand en doorlopend.
- Billijkheid die u kunt aantonen
- Bekijk hoeveel lates, nachten en weekends ieder werkte over een maand, een trimester of een jaar.
- Minder werk voor planners
- Cyclische roosters worden uitgerold naar maandroosters en de automatische planning vult ze in volgens uw bezettingsnormen.
- Minder werk voor de loonadministratie
- Avond-, nacht-, zaterdag-, zondag- en onderbroken uren worden automatisch uitgesplitst en naar uw loonsysteem geëxporteerd.
Van wens tot loon
- Wensen verzamelenDienstwensen en geplande afwezigheden van medewerkers staan in het planningsscherm voor u begint.
- Het rooster opbouwenVertrek van een cyclus of van nul, handmatig of met automatische planning.
- ControlerenBezetting, regels en uursaldi worden op één scherm getoetst.
- Vastleggen wat er gebeurdeOveruren, wissels en afwezigheden komen op een kopie van het rooster. De oorspronkelijke planning blijft intact en het verschil is per medewerker zichtbaar.
- Rapporteren en uitbetalenRapporten en de loonexport volgen uit de uren zoals ze gewerkt zijn.
Met of zonder prikklok
U kunt PlanExpert gebruiken zonder prikklok en alleen de uitzonderingen ingeven. Wilt u aankomst en vertrek controleren, dan worden badgelezers aan PlanExpert gekoppeld, en bepaalt u zelf de afrondings- en goedkeuringsregels.