Planifier d'abord. Tout le reste en découle.

Commencez par l'horaire, pas par la pointeuse

Beaucoup d'organisations de soins cherchent d'abord un système d'enregistrement du temps. C'est le monde à l'envers. Une pointeuse ne peut dire que quelqu'un est en retard que si elle sait quand cette personne était attendue. Elle ne peut calculer les heures prestées, et transmettre les bonnes heures à la paie, que si elle connaît l'horaire.

PlanExpert part de l'horaire. L'enregistrement du temps est une option que vous ajoutez par-dessus, pas le fondement.

Ce que vous y gagnez

Un effectif que vous voyez: Encodez l'effectif requis par qualification et par prestation. Les manques apparaissent en rouge, les excédents en bleu.
Des règles contrôlées pendant que vous planifiez: Temps de repos entre deux prestations, récupération du week-end, limites hebdomadaires et vos propres règles internes sont confrontés à l'horaire. Vous choisissez les règles à appliquer et pouvez à tout moment demander la liste des écarts.
Des heures qui tombent juste: PlanExpert compare les heures prestées aux heures contractuelles de chaque collaborateur et affiche le solde par mois et en continu.
Une équité que vous pouvez démontrer: Voyez combien de soirs, de nuits et de week-ends chacun a prestés sur un mois, un trimestre ou une année.
Moins de travail pour les planificateurs: Les horaires cycliques sont déployés en horaires mensuels et la planification automatique les complète selon vos normes d'effectif.
Moins de travail pour la paie: Les heures de soir, de nuit, du samedi, du dimanche et les heures coupées sont ventilées automatiquement et exportées vers votre système de paie.

Du souhait au salaire

Rassembler les souhaitsLes souhaits de prestation et les absences prévues des collaborateurs figurent dans l'écran de planification avant que vous ne commenciez.
Construire l'horairePartez d'un cycle ou de zéro, à la main ou avec la planification automatique.
ContrôlerEffectif, règles et soldes d'heures sont vérifiés sur un seul écran.
Consigner ce qui s'est passéHeures supplémentaires, échanges et absences sont notés sur une copie de l'horaire. La planification d'origine reste intacte et l'écart est visible par collaborateur.
Rapporter et payerLes rapports et l'export salarial découlent des heures telles qu'elles ont été prestées.

Avec ou sans pointeuse

Vous pouvez utiliser PlanExpert sans pointeuse et n'encoder que les exceptions. Si vous souhaitez contrôler les arrivées et les départs, des lecteurs de badges se connectent à PlanExpert, et vous fixez vous-même les règles d'arrondi et d'approbation.

Demander une démonstration