L'introduction de l'emploi du temps se fait généralement dans l'optique d'une organisation meilleure et efficace, comme on peut le voir sur notre page "Pourquoi PlanExpert". Toutefois, cela est souvent précédé de beaucoup de (ré)organisation. Dans certaines institutions, il y a une prolifération d'équipes ou une abondance de souhaits en matière de personnel qui doivent être contrôlés. Ou ils veulent mieux appliquer certaines règles sociales.

Vous pouvez également vous adresser à Time Manage pour ce genre de questions sur les ajustements organisationnels et la communication avec le personnel.

Quelle aide pouvez-vous attendre de Time Manage ?

Phase préliminaire : audit de vos objectifs :

• Que voulez-vous atteindre en mettant en œuvre le système ?
• Quelles sont vos priorités ?
• Quelles sont les compétences dont vous disposez pour mener à bien le projet ?
• Qu'en est-il du temps disponible ?
• Quelles sont vos ressources financières ?

Phase de mise en œuvre : suivi du projet

• Établissez un calendrier
• Suivi du calendrier
• Rapport d'avancement
• Réunions de suivi et de coordination
• Rédaction d'un cahier de procédures pour le gestionnaire de l'application
• Rédaction d'un livre de procédures pour le gestionnaire du système
• Informer l'utilisateur final